Utilizzo di videolearning™ in una conferenza
Alla conferenza parteciperà un utente in ruolo di Supervisore ed un numero di utenti in funzione di normali utenti. Il supervisore è colui che invierà il file PowerPoint contenente il questionario realizzato come illustrato nel paragrafo precedente e raccoglierà le risposte dei client a ciascuna domanda.
Egli il supervisore invierà il file PowerPoint a tutti gli utenti. Una volta che tutti gli utenti l’avranno ricevuto e visualizzato nella finestra Documenti, sarà suo compito sincronizzarlo mediante il pulsante di sincronizzazione.
Pulsante sincronizza slide PowerPoint
Quando il PowerPoint sarà sincronizzato a tutti gli utenti sulla prima slide contenente un quiz, dal menu Finestre il Supervisore può aprire il pannello di controllo del videolearning™ si attiverà il pulsante videolearning™
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Dopo aver inviato il PowerPoint, non basta sincronizzare il file per avere la possibilità di attivare il videolearning™: è necessario sincronizzare sulla prima slide contrassegnata come quiz.
Premendolo, si attiverà il pannello di controllo del videolearning™ del Tutor, raffigurato nella figura seguente.
Finestra di videolearning™: visuale del Tutor a questionario chiuso
Il supervisore apre la sessione di test premendo il pulsante contrassegnato dalla lettera A nel campo Sessione (1 nell’immagine precedente).
A questo punto il sistema chiede all’utente dove vuole salvare il file excel che conterrà i risultati del polling.
Si sceglie cartella e il nome del file (le impostazioni automatiche riportano la data e l’ora dell’inizio della sessione) e a questo punto la sessione di videolearning™ può iniziare. Il campo “Tempo trascorso” all’interno dell’area “Sessione” comincia a scorrere.
A tutti gli utenti apparirà il pannello per le risposte, in stato disabilitato.
Il supervisore apre quindi il primo quiz, premendo sul pulsante contrassegnato dalla lettera C all’interno del campo “Quiz” (2 in figura).
Anche qui, il tempo relativo comincia a scorrere.
Ciascun utente a questo punto può selezionare una risposta al quiz, selezionandola dal menu a tendina apparso sul proprio pannello delle risposte:
La selezione della risposta da parte dell’utente che partecipa al quiz
Come potete vedere, nella sezione “Quiz” del pannello è presente lo stato della votazione, il numero della votazione, il tempo trascorso dall’apertura del quiz.
Una volta selezionata la risposta, premere sul tasto contrassegnato dalla busta per inviare la propria scelta al Tutor, che la visualizza in tempo reale. L’utente può cambiare risposta semplicemente selezionando un’altra opzione e premendo di nuovo sul tasto a busta, fintantoché il supervisore decide di lasciare aperta la votazione al quiz.
Il tutor lascia tutto il tempo che ritiene necessario agli altri utenti per rispondere. Ogni qualvolta un utente invia una risposta, essa appare in automatico accanto al suo nome nel campo “Risultato del questionario” (3 in figura).
Quando il tutor ritiene di chiudere il quiz, preme sul pulsante contrassegnato dalla lettera D. La scritta “np” accanto al nome dell’utente sta per “non pervenuto” e significa che l’utente non ha dato una risposta nel tempo utile messo a disposizione dal tutor.
Il sistema raccoglie in automatico le risposte inserite da ogni partecipante, visualizzate in una matrice dove le colonne sono le domande e le righe i vari utenti. La risposta corretta è visibile al supervisore in corrispondenza della prima riga.
Al termine di tutti i quiz (o comunque quando il supervisore decide di terminare la sessione di test) è sufficiente premere il pulsante stop del campo “Sessione” - contrassegnato dalla lettera B nella figura per terminare l’utilizzo di videolearning™. Il sistema automaticamente calcola le percentuali di risposte corrette, sia sul singolo utente, sia in funzione della singola domanda posta.