Utilizzo di easymeetingOnCall
L’agente di messaggistica ha un semplice menu contestuale attivabile con il tasto destro del mouse, come rappresentato nella figura precedente.
Dal menu è possibile:
1. Cambiare il proprio stato personale (disponibile, non al computer, ecc);
2. Aprire easymeetingOnCall;
3. Chiudere easymeetingOnCall.
Selezionando “Apri” dal menu si apre la seguente finestra di dialogo:
Finestra di login di easymeetingOnCall
nella quale l’utente inserisce il suo Username e la sua Password (com’è ovvio, deve essere stato precedentemente registrato sul server easymeeting™) e poi preme “Entra” per effettuare la connessione al server stesso. Dopo il primo login, all’avvio del PC l’agente prova a connettersi automaticamente al server, per evitare di ripetere la procedura ad ogni riavvio.
Cliccando sul tab “Configurazione”, si accede all’area di configurazione dell’agente di easymeetingOnCall (maggiori dettagli nell’appendice dedicata).
L’agente sulla tray bar, una volta effettuato l’accesso, si presenterà con l’icona blu e verde che indica la disponibilità dell’utente, così come riportato in figura:
easymeetingOnCall attivo e disponibile
Vediamo però nel dettaglio ciò che appare ad un primo ingresso:
Prima schermata in easymeetingOnCall
Le 4 immagini poste in basso nell’istant messaging permettono di:
1. Chiamare in conferenza
2. Aprire la finestra di chat istantanea con gli altri utenti online
3. Inviare una email agli utenti (anche coloro che non hanno l’istant messaging attivo) – nel caso di diversa configurazione (vedi appendice dedicata) questo pulsante permette di accedere ad un sito web predefinito.
4. Rimuovere dai “Contatti” (o “Preferiti”)
Una volta effettuato l’accesso, chiamare un altro utente è molto semplice, infatti basta selezionarlo con il mouse e premere il tasto destro, oppure premere l’icona che rappresenta un telefono:
A questo punto apparirà un menù per definire il tipo di chiamata da effettuare.
Impostare una chiamata easymeetingOnCall
All’utente che riceve la chiamata comparirà una finestra per accettare o rifiutare la chiamata.
Accettare/rifiutare una chiamata easymeetingOnCall
Se la chiamata viene accettata, easymeetingOnCall comincia una sessione easymeeting™ fra gli utenti. Se invece la chiamata non viene accettata, l’utente chiamante vedrà comparire un messaggio che comunica la non accettazione della chiamata da parte degli altri utenti. Un reminder di tale comunicazione è visibile anche nell’apposita sezione Messaggi:
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E’ importante sapere che le riunioni virtuali effettuate con conversazioni easymeetingOnCall si sommano alle conferenze normali attive allo stesso momento e sono soggette al vincolo del numero massimo di conferenze disponibili secondo la propria licenza.
easymeetingOnCall permette inoltre di mandare messaggi di chat senza effettuare l’accesso ad una sala di videocomunicazione interattiva; infatti è sufficiente premere sul pulsante a busta nel menu principale per vedere comparire la seguente finestra di dialogo:
Inviare messaggi di chat con easymeetingOnCall
Per cambiare il proprio stato all’interno di easymeetingOnCall è sufficiente andare sul menù File à Cambia Stato e selezionare la voce preferita:
Cambiare il proprio stato in easymeetingOnCall
Per cercare un utente, è sufficiente premere sulla finestra di “Ricerca” e inserire alcune lettere nel campo “Nome”, quindi premere sul pulsante “Cerca”.
Una volta effettuata la ricerca, si può selezionare l’utente e premere sul tasto “Aggiungi” per aggiungerlo alla propria lista dei “Preferiti” ed essere sempre informato sullo stato dell’utente remoto, ad ogni accesso ad easymeetingOnCall.
Una volta che un utente è stato inserito nella lista dei “Preferiti”, esso rimarrà nell’elenco Contatti fruibile ad ogni accesso ad easymeetingOnCall.
La selezione del tab “Eventi” permette di visualizzare tutto ciò che è accaduto nella propria sessione easymeetingOnCall:
Il tab Eventi in easymeetingOnCall
Nella sezione “Chiamate perse” si ha invece traccia di eventuali chiamate ricevute da altri utenti a cui non si ha risposto/sono state rifiutate.
Le chiamate perse in easymeetingOnCall
Fino a quando l’icona accanto al nome della riunione persa rimane verde, così come contrassegnato dal numero 1 nell’immagine precedente - ovvero, per tutta la durata del meeting estemporaneo, impostata dal chiamante nel form di chiamata - si può accedere ugualmente alla riunione cliccandovi sopra.
Ciò ritorna molto comodo quando, ad esempio, 3 persone hanno risposto ad una chiamata e sono entrate nella riunione ed una quarta persona non ha risposto per tempo all’invito: premendo sull’icona verde accanto alla riunione persa potrà comunque raggiungere gli altri nel meeting virtuale.
Per cambiare il proprio stato è sufficiente accedere al Menu File à Cambia Stato, scegliendo la voce che interessa dal menu:
Le opzioni disponibili sono: Non connesso, Connesso, Non disturbare, Assente, Non disponibile.