Utilizzo della Whiteboard
La Whiteboard è un potente strumento inserito in easymeeting™. Utilizzandola, l’utente sarà in grado di disegnare a mano libera oppure evidenziare alcune parti di un file che si trovi aperto nella finestra Documenti.
Tutti gli utenti partecipanti al meeting riceveranno contemporaneamente l’immagine e/o gli eventuali commenti e appunti disegnati nella finestra e potranno apportare i propri nello stesso tempo.
|
3 |
La whiteboard, infatti, viene utilizzata in contemporanea da tutti gli utenti che partecipano al meeting ed è quindi sufficiente che un solo utente attivi la funzione perché questa sia attivata a tutti gli utenti partecipanti al meeting!
Per aprire la Whiteboard è sufficiente utilizzare il menu orizzontale Finestre à Whiteboard o premere il pulsante presente sulla toolbar delle funzionalità.
A questo punto consigliamo all’utente di ridimensionare la finestra documenti a tutti i partecipanti (vedi come inviare le dimensioni della propria finestra documenti) e visualizzare il menu di utilizzo della Whiteboard, accessibile premendo il pulsante destro del mouse in un qualsiasi punto della finestra documenti oppure attraverso il menu orizzontale Whiteboard.
In particolare le sottofunzioni previste per la Whiteboard sono le seguenti:
1. Disegnare una riga
2. Inserire del testo
3. Disegnare un rettangolo
4. Disegnare un’ellisse
5. Cancellare tutto il contenuto della whiteboard
6. Aggiornare il contenuto della whiteboard
7. Stampare tutto ciò che è presente sulla whiteboard
8. Cambiare la dimensione del tratto con cui si disegna nella whiteboard
9. Cambiare la dimensione del carattere con cui si scrive nella whiteboard
10. Cambiare il colore del carattere con cui si scrive all’interno della whiteboard
Per disegnare è sufficiente muovere il mouse sulla finestra documenti tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. L’applicazione comincerà a disegnare linee seguendo il movimento del mouse, come da figura successiva.
Esempio di uso della Whiteboard sulla finestra Documenti
Si rende presente che l’utilizzo della Whiteboard impedisce la sincronizzazione perché la lavagna è a tutti gli effetti un foglio trasparente che si sovrappone totalmente alla finestra Documenti. Per questo, nel caso in cui - al termine dell’uso della Whiteboard – non si riuscisse più ad avanzare nella sincronizzazione del documento, consigliamo di controllare l’effettiva disattivazione della Whiteboard attraverso il menu Finestre.
Se si vuole cancellare rapidamente il contenuto della Whiteboard, è sufficiente premere il pulsante “x” in alto a destra. La pressione di questo tasto di norma chiude il documento, tranne che a Whiteboard attivata, quando ne cancella semplicemente il contenuto.