Spedire un file
Per prima cosa, è necessario cercare il file desiderato utilizzando il bottone di Cerca File sulla toolbar (oppure utilizzare il menu orizzontale alla voce Documenti à Seleziona un documento).
che consente di sfogliare le cartelle del proprio PC o quelle della rete locale ad esso collegata. Una volta attivata la funzione di selezione del documento apparirà quindi la consueta finestra di ricerca file di Windows:
Finestra di dialogo di Windows per cercare un file
Dopo aver selezionato con il mouse il file desiderato, è possibile inviarlo a tutti i partecipanti con la semplice pressione del pulsante Invia File (oppure utilizzare il menu orizzontale Documenti à Invia il documento).
Nella finestra Messaggià File spediti si può controllare in tempo reale la percentuale di invio del file. Per motivi legati al protocollo di trasmissione, easymeeting™ invia 3 volte il file a tutti gli utenti per essere sicuri che tutti ricevano il documento integrale. Quando la percentuale di delivery raggiunge il 100%, si consiglia di spostarsi nella finestra Messaggi à Messaggi dal server per controllare che tutti gli utenti abbiano ricevuto il file.