Modelli
In questa sezione è possibile visualizzare le caratteristiche standard con le quali verranno create le conferenze. Ovviamente nel momento in cui si sta creando una conferenza sarà possibile modificare queste caratteristiche nella sezione “Opzioni speciali” in Gestione Conferenze à Conferenze. È possibile impostare caratteristiche diverse per conferenze create tramite easymeeting™ Server o easymeeting™ Scheduler.
• Opzioni speciali delle conferenze lato server o lato scheduler (già viste nella sezione Gestione Conferenze à Conferenza):
o Mantieni lo stato interno della conferenza: questa opzione permette al server di memorizzare lo stato della conferenza, cioè fa in modo che quando un utente accede, la finestra che gli viene aperta ha i parametri settati come gli altri utenti che sono già all’interno della conferenza (per esempio viene aperta o meno la finestra della whiteboard).
o Abilita la richiesta d’invito in questa conferenza: questa opzione aggiunge un ulteriore controllo per l’accesso alla conferenza; per accedere, infatti, è necessario digitare, oltre a username e password, anche un codice deciso e comunicato preventivamente dal supervisore. Affinché il meccanismo funzioni correttamente è necessario che il supervisore sia il primo ad accedere alla conferenza spuntando l’opzione “pin” e digitando il codice prescelto.
o Abilita il videolearning: questa opzione permette l’utilizzo del sistema di videolearning™
o Gestire più di 20 utenti: questa opzione permette l’accesso alla conferenza a più di 20 utenti, in questo caso l’elenco degli utenti connessi non verrà visualizzato dai client con le anteprime, ma con un elenco a lista.
o Abilita la notifica della registrazione di sessione: questa opzione permette a tutti gli utenti di conoscere l’utente che sta registrando la conferenza.
o Abilita la notifica degli utenti passivi: questa opzione permette al supervisore di essere informato, con una riga dedicata nella finestra Messaggi dal server, dell’eventuale presenza di utenti passivi al loro ingresso o uscita in conferenza.
o Disabilita la visione della lista di prenotazione per gli utenti normali: questa opzione permette agli utenti Normali di non visualizzare l’ordine di prenotazione per gli interventi.
o Disabilita la gestione della sincronizzazione PPT/whiteboard per gli utenti che non sono abilitati: questa opzione limita l’utilizzo della sincronizzazione dei file PowerPoint e della Whiteboard solo agli utenti abilitati sui canali Full-Duplex.
o Limita il numero dei partecipanti: questa opzione se abilitata permette di inserire un numero massimo di utenti che possono partecipare alla conferenza (il numero deve essere specificato nel campo Utenti).