
Attraverso questo menù è possibile:
1. Selezionare un documento da inviare nel proprio PC o nella propria Intranet;
2. Inviare un documento in datacasting a tutti i partecipanti;
3. Stampare il documento aperto nella finestra Documenti;
4. Chiudere il documento aperto nella finestra Documenti;
5. Inviare le dimensioni della propria finestra Documenti a tutti i partecipanti alla riunione, di modo che la visualizzazione della grandezza del documento sia la stessa su tutti i PC. Questa funzione va usata con cautela.
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Se i PC hanno diverse impostazioni per la risoluzione dello schermo, l’attivazione di questa funzione può provocare la difficile visualizzazione del documento.
6. Sincronizzare il documento PowerPoint, ovvero mostrare a tutti i partecipanti la slide che si sta vedendo in un determinato istante. Tale operazione va ripetuta ogni volta che ci si sposta di slide in slide (vedi come utilizzare la sincronizzazione del documento PowerPoint);
7. Mostrare il mouse sul documento, ovvero simulare l’utilizzo di un puntatore luminoso all’interno della finestra Documenti per portare l’attenzione della platea virtuale su di un particolare punto (vedi uso del puntatore di mouse).