Le conferenze del giorno

Qui viene mostrato l’elenco e gli orari di tutte le conferenze indette dall’utente cha ha effettuato il login, prenotate nel giorno selezionato precedentemente; in particolare, in azzurro vengono evidenziati i meeting svoltisi (complessivamente o in parte) nelle ore antecedenti a quella corrente, mentre in blu vengono visualizzate le conferenze che devono ancora svolgersi (complessivamente o in parte).

 

Ora è possibile eliminare una conferenza, crearne una nuova o modificare una già esistente:

Ø Per creare un nuovo meeting è sufficiente cliccare sul pulsante Nuova; cliccando sul pulsante Indietro si torna alla sezione precedente (Seleziona un giorno per la conferenza).

Ø Per eliminare un meeting è sufficiente selezionare quello desiderato e premere il tasto Elimina (visibile solo dopo la selezione di una conferenza). Con l’eliminazione di una conferenza si salta direttamente alla pagina finale in cui, se gli utenti hanno impostato il proprio indirizzo email in Gestione Utenti à Utenti, viene inviata ad ognuno una email di avviso di cancellazione del meeting.

Ø Per modificare un meeting già esistente è necessario selezionarlo e premere il tasto Avanti (visibile solo dopo la selezione di una conferenza) per cambiare le caratteristiche della conferenza procedendo come nella procedura di creazione di una nuova conferenza. Nella pagina finale, se ad esempio sono stati aggiunti nuovi partecipanti alla conferenza, vengono inviate delle mail di aggiornamento agli utenti che erano stati già avvisati del meeting e di invito agli utenti inseriti successivamente.

 

Il pulsante Annulla permette invece di tornare alla sezione Seleziona un giorno per la conferenza.

Calendario – visione conferenze schedulate