Finestra documenti
Questa finestra è dedicata alla visualizzazione dei documenti scambiati.
Per aprire la finestra documenti è sufficiente utilizzare il menù Finestre di stile Windows.
Attraverso questo strumento l’utente sarà in grado di visualizzare in questo spazio i documenti inviati o ricevuti durante il meeting. Possono essere visualizzati documenti di Office Automation (Word, Excel, PowerPoint, Pdf, immagini jpeg, bmp, etc), piuttosto che file di qualsiasi altra applicazione purché installata e registrata su tutte le macchine che dovranno visualizzare e/o utilizzare lo specifico file.
L’applicativo easymeeting™ consente la modifica dei file direttamente all’interno della finestra documenti. Tuttavia, a causa dell’instabilità che normalmente affligge i programmi di Office Automation, consigliamo la sola visualizzazione dei documenti in tale spazio. Questi potranno eventualmente essere modificati aprendo direttamente l’applicativo di riferimento.
Inoltre, le modifiche apportate al documento aperto all’interno di questa finestra hanno valore solo per la macchina locale (poiché ciascun file è stato trasferito in copia su tutte le macchine) e quindi le modifiche apportate non sono visibili agli altri utenti che partecipano al meeting. Per poter permettere a tutti di vedere tali modifiche sarà pertanto necessario inviare nuovamente il file modificato a tutti gli altri utenti.
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Di norma i file inviati durante la sessione easymeeting™ si trovano nella cartella C:\Programmi\Easymeeting\Client\Download.
Aprire e chiudere un documento
Inviare le dimensioni della finestra documenti
Sincronizzare un documento PowerPoint
Utilizzare la sincronizzazione avanzata in un documento PowerPoint
Sottolineare concetti in un documento PowerPoint aperto con la funzione del puntatore del mouse
Utilizzare la Whiteboard per commentare un documento in modo collaborativo ma senza modificarlo