Conferenze
In questa sezione è possibile creare, modificare ed eliminare conferenze.
La conferenza è l’evento specifico e reale che accade in un determinato momento, alla quale partecipano utenti e gruppi.
La sezione permette di scegliere il periodo in cui si svolgerà la conferenza, i profili (di rete e generali) da utilizzare ed ulteriori opzioni che saranno spiegate dettagliatamente nel prossimo paragrafo.
Gestione Conferenze – Conferenze
• Conferenze registrate: sono qui elencate tutte le conferenze create con le loro caratteristiche.
• Cerca: permette di trovare una conferenza nell’elenco. Si possono utilizzare come parametri di ricerca il nome o parte di esso della conferenza, del profilo di rete o del profilo generale.
• Generale: definisce i parametri generali della conferenza: nome, titolo e tipologia; quest’ultima può essere:
o ManyToMany: definisce una conferenza alla quale partecipano più di due utenti.
o OneToOne: definisce una conferenza alla quale partecipano solo due utenti.
o OneToOne Direct: definisce una conferenza alla quale partecipano solo due utenti che si scambiano i propri flussi audio e video direttamente, ovvero senza passare tramite EUS, Tunnel o Multicast.
o ManyToMany Auto: definisce una conferenza alla quale partecipano più di due utenti che vengono abilitati direttamente sui canali attivi fino ad esaurimento degli stessi. Il primo canale è sempre riservato al supervisore della conferenza.
• Scadenza: definisce i parametri relativi alla durata della conferenza: qualora la propria licenza lo preveda, è possibile creare conferenze illimitate nel tempo, impostando “No” nel menù a tendina dell’opzione Tipo, o scegliere una data ed un’ora di inizio e di fine: in questo slot temporale la conferenza sarà sempre accessibile per tutti gli utenti e per tutti i gruppi che hanno autorizzazione all’accesso.
• Profilo: qui devono essere selezionati il profilo di rete e quello generico che si intendono utilizzare nella conferenza modificabili tramite il pulsante Modifica.
• Opzioni speciali: in questa sezione vengono definite le caratteristiche standard della conferenza.
o Mantieni lo stato interno della conferenza: questa opzione permette al server di memorizzare lo stato della conferenza ovvero, quando un utente accede, le finestre visualizzate sono le medesime visualizzate dagli altri utenti presenti nel meeting (per esempio viene aperta o meno la whiteboard).
o Abilita la richiesta d’invito in questa conferenza: questa opzione aggiunge un ulteriore controllo per l’accesso alla conferenza. Se impostata, infatti, è necessario digitare, oltre a username e password, anche un codice deciso e comunicato preventivamente dal supervisore.
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Affinché il meccanismo funzioni correttamente è necessario che il supervisore sia il primo ad accedere alla conferenza spuntando l’opzione “pin” e digitando il codice prescelto. Il PIN non è memorizzato a livello server, ma viene semplicemente impostato dal Supervisore, al primo accesso alla conferenza digitando il codice.
o Abilita il videolearning: questa opzione permette l’utilizzo della funzione di videolearning™
o Gestire più di 20 utenti: questa opzione permette l’accesso alla conferenza a più di 20 utenti ed in questo caso la finestra degli utenti connessi non verrà visualizzata con immagini a low refresh, ma con un elenco testuale a lista.
o Abilita la notifica della registrazione di sessione: questa opzione permette a tutti gli utenti di conoscere l’utente che sta registrando la conferenza, poiché appare un pallino rosso nella finestra utenti, in corrispondenza di ciascun utente che sta registrando il meeting.
o Abilita la notifica degli utenti passivi: questa opzione permette al supervisore di essere informato, con un messaggio dal server, dell’eventuale presenza di utenti passivi al loro ingresso o uscita in conferenza.
o Disabilita la visione della lista di prenotazione per gli utenti normali: questa opzione toglie agli utenti normali la vista del booking degli altri utenti – ovviamente, il supervisore avrà invece sempre visibile l’ordine di prenotazione degli interventi.
o Disabilita la gestione della sincronizzazione PPT/ whiteboard per gli utenti che non sono abilitati: questa opzione limita l’utilizzo della sincronizzazione dei file PowerPoint e della Whiteboard solo agli utenti abilitati sui canali full-duplex.
o Limita il numero dei partecipanti: questa opzione se abilitata permette di inserire un numero massimo di utenti che possono partecipare alla conferenza (il numero deve essere specificato nel campo Utenti).