Il file inviato si apre automaticamente all’interno della finestra Documenti di easymeeting™ a tutti gli utenti che lo ricevono. Colui che l’ha inviato, per aprirlo, deve fare doppio click sulla riga relativa al documento all’interno della finestra Messaggià File spediti.
Il documento può essere sempre aperto attraverso questa finestra messaggi, sia attraverso il menu orizzontale Documenti à Apri il documento. Per chiudere il documento invece è necessario premere il pulsante 1 in figura, oppure attraverso il menu orizzontale Documenti à Chiudi il documento.
Nel caso di un documento PowerPoint, la sincronizzazione da parte di colui che l’ha inviato forza l’apertura del documento a tutti i partecipanti alla riunione.
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Ovviamente, perché il documento sia visibile su tutti i client collegati alla riunione virtuale, è necessario che tutti i PC abbiano installato il programma che permette la visualizzazione del documento. Tipicamente i documenti inviati sono file excel, word, PowerPoint, piuttosto che immagini .jpg, .bmp, .gif o documenti quali .pdf.
La prima volta che si utilizza easymeeting™ è probabile che Windows chieda, attraverso una finestra di dialogo che si apre una volta ricevuto il file, cosa si desidera fare per quel tipo di documento: si consiglia di deselezionare la casella “Chiedi sempre per questo tipo di file” e quindi cliccare su “Apri”.
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